구직 중 실업급여를 수급하고 있다면 ‘면접확인서 제출’ 안내를 한 번쯤은 받아보셨을 겁니다.
하지만 막상 준비하려고 하면 어떤 양식을 써야 하는지, 회사에는 어떻게 요청해야 하는지, 혹시 거부당하면 어떻게 해야 하는지 막막해지죠.
이번 글에서는 실업급여 면접확인서 양식 다운로드 방법부터 작성·제출 요령, 회사 거부 시 대처 방법까지 실제 인정 사례 기준으로 정리해드립니다.
면접확인서란 무엇인가?
면접확인서는 실제로 면접에 응시했다는 사실을 증명하는 문서입니다.
주로 다음과 같은 목적으로 사용됩니다.
- 실업급여 수급을 위한 재취업활동 증빙
- 청년 면접수당 신청
- 대학교 출석 인정
- 구직활동 사실 증명
실업급여 수급자는 일정 횟수 이상의 재취업활동 실적을 제출해야 하며, 면접은 대표적으로 인정되는 활동입니다.
면접확인서가 필요한 이유
| 사용 목적 | 활용 사례 |
|---|---|
| 실업급여 수급 | 고용센터 실업인정 시 제출 |
| 청년 면접수당 | 지자체 면접비 지원 신청 |
| 학사 행정 | 대학교 출석 인정 |
| 구직활동 증빙 | 입사지원 사실 확인 |
실업급여용 면접확인서 양식 다운로드 방법
① 고용센터 홈페이지
- 거주지 관할 고용센터 홈페이지 접속
- ‘서식 자료실’에서 면접확인서 검색
- 양식 다운로드 후 출력
② 고용복지플러스센터 포털
- 고용복지플러스센터 포털 접속
- 거주지 센터 선택
- 관련 서식 다운로드
※ 고용센터마다 양식이 다를 수 있으므로 반드시 관할 센터 양식을 사용하는 것이 안전합니다.
면접확인서는 어떻게 요청할까?
기업은 면접확인서를 의무적으로 발급해야 할 책임은 없습니다. 하지만 실업급여 제출 목적임을 설명하면 대부분 협조해줍니다.
요청 시 팁
- 면접 당일 미리 출력한 양식을 지참
- 면접 후 담당자에게 정중하게 요청
- 이메일 요청 시 간단한 사유와 양식 첨부
예시 문구:
실업급여 제출용으로 면접확인서가 필요한데, 면접 사실만 간단히 확인해주실 수 있을까요? 양식은 제가 준비해두었습니다.
회사에서 발급을 거부하면 어떻게 하나요?
모든 회사가 면접확인서를 발급해주지는 않습니다. 이 경우 대체 증빙 방식으로 실업인정을 받을 수 있습니다.
면접확인서 대체 방법
- 면접확인서 대체서약서 (자필 서명)
- 면접 사실 증빙자료 2종 이상
인정되는 증빙자료 예시
- 면접 안내 문자 또는 이메일
- 면접 장소에서 촬영한 사진
- 면접관 명함
- 면접 후 받은 안내 메일
- 채용공고문 (면접 전형 포함 확인 필수)
※ 증빙이 불충분하거나 허위로 판단되면 실업인정이 거절될 수 있습니다.
면접확인서 없이 인정되는 재취업활동
| 지원 방식 | 제출 서류 |
|---|---|
| 이메일 지원 | 채용공고 + 보낸 메일 캡처 |
| 채용 포털 지원 | 공고 + 지원내역 화면 |
| 채용박람회 | 참가 확인서 |
| 기업 홈페이지 | 지원 완료 화면 캡처 |
실제 많이 묻는 질문 (Q&A)
Q1. 면접확인서는 바로 발급되나요?
보통 회사에 준비되어 있지 않으므로, 미리 양식을 가져가는 것이 좋습니다.
Q2. 회사가 양식이 없다고 하면요?
대체서약서 + 문자, 이메일 등 증빙자료를 함께 제출하세요.
Q3. 면접 안내 이메일도 인정되나요?
네. 면접 일정이 명확히 기재되어 있다면 인정 가능합니다.
Q4. 허위 작성하면 어떻게 되나요?
부정수급으로 간주되어 실업급여 환수 및 법적 처벌 대상이 됩니다.
면접확인서는 실업급여 수급 과정에서 가장 많이 헷갈리는 서류 중 하나입니다.
미리 양식과 대체 방법을 알아두면 회사 거부 상황에서도 당황하지 않고 대응할 수 있습니다.
정확한 절차로 준비해 불이익 없이 실업급여를 수급하시길 바랍니다.
